vaša prečica do srpskog tržišta sajmova, događaja i MICE industrije

Tenderi za paviljone na Ekspu 2027 Beograd: šta traže strani naručioci

Ekspo biznis karavan stigao je u Valjevo i Užice. Dva stvarna tendera za paviljone pokazuju šta je regionalnim firmama potrebno da dobiju posao na Ekspu 2027 Beograd.
Expo 2027 Belgrade Pavilion Tenders: What Foreign Clients Ask For

Biznis karavan Ekspa 2027 obišao je do sada veći deo Srbije. Poslednje stanice, 27. oktobra u Valjevu i Užicu, organizovane su sa Privrednom komorom Srbije (PKS), posle ranijih susreta u Subotici, Somboru, Zrenjaninu, Sremskoj Mitrovici, Kruševcu, Kraljevu, Leskovcu i Nišu. Poruka lokalnim kompanijama svuda je bila ista: registrujte se na besplatnoj Ekspo biznis platformi i sačekajte da vas kontaktiraju strani učesnici.

To je koristan prvi korak, ali malo govori o tome šta će strani naručilac zaista očekivati kada se javi. Dva tendera za paviljone koja su zemlje učesnice objavile ove godine daju mnogo jasniju sliku. Zajedno čitani, oni su kontrolna lista za svaku srpsku firmu koja želi da gradi, opremi ili servisira paviljon na Ekspu 2027 Beograd.

Šta je karavan poručio firmama iz zapadne Srbije

Luka Živković iz kompanije organizatora Ekspo 2027 d.o.o. rekao je privrednicima u Valjevu i Užicu da firme ne moraju da čekaju otvaranje u maju da bi imale koristi. Kako je rekao, prilike su „otvorene već sada“. Kao oblasti su navedeni IT, transport i logistika, oprema za paviljone, dizajn i ugostiteljstvo.

Regionalne komore bile su konkretnije kada je reč o lokalnoj tražnji. Ana Lapčević, direktorka Regionalne privredne komore Zlatiborskog upravnog okruga, rekla je da su firme sa njenog područja najviše zainteresovane za poslove na objektima i infrastrukturi preko platforme. Vesna Kudić, koja vodi komoru za Kolubarski i Mačvanski okrug, opisala je Ekspo kao priliku za potpisivanje konkretnih ugovora sa partnerima iz inostranstva.

Kako platforma funkcioniše objašnjeno je na stanici u Nišu u oktobru. Registracija je besplatna i nema rok. Kompanije navode svoje proizvode, usluge i kapacitete; međunarodni učesnici ih pretražuju po kategorijama i kontaktiraju direktno, a obe strane potom same pregovaraju o uslovima. Direktor Ekspa 2027 Danilo Jerinić rekao je krajem oktobra da se registrovalo blizu 800 srpskih kompanija.

Prvi primer: paviljon Crne Gore po sistemu „ključ u ruke“

Ministarstvo ekonomskog razvoja Crne Gore objavilo je 29. jula otvoreni tender za nacionalni paviljon po sistemu „ključ u ruke“, procenjene vrednosti 628.099,17 evra bez PDV-a, prema pisanju portala Gradnja.me. Obim posla obuhvata sve od idejnog rešenja i dozvola do nabavke, transporta, izgradnje, puštanja u rad, upravljanja gradilištem i, na kraju, vraćanja parcele u prvobitno stanje posle zatvaranja Ekspa.

Uslovi su deo koji srpske firme treba pažljivo da prouče:

  • srpske licence i za projektovanje i za izvođenje radova, što u praksi znači lokalnog licenciranog partnera;
  • najmanje jedan sličan završen projekat u poslednjih pet godina, potvrđen od naručioca;
  • imenovan tim sa rukovodiocem projekta, odgovornim arhitektom, licenciranim inženjerima građevinske, elektro i mašinske struke i sertifikovanim licem za bezbednost i zdravlje na radu;
  • garancija za ozbiljnost ponude od 2% i garancija za dobro izvršenje posla od 10%, koja važi do 15. decembra 2027;
  • kvalitet se boduje prema referencama vodećeg arhitekte, sa najviše 30 bodova pored cene.

Plaćanje ide u pet rata od 5%, 10%, 10%, 65% i 10%, pa najveći deo novca stiže kasno u toku posla. Paviljon mora da bude spreman do 15. marta 2027, a lokacija raščišćena do 15. novembra 2027.

Drugi primer: nemački ugovor od 7,5 miliona evra

Nemački tender, objavljen na portalu EU TED u novembru 2025. i o kome je pisalo Vreme, bio je mnogo veći: 7,5 miliona evra bez nemačkog PDV-a za koncept, planiranje, izgradnju, unutrašnji i spoljni dizajn, tehničko održavanje, demontažu i transport. Ugovor traje od 11. maja 2026. do 31. decembra 2027, a postupak je bio pregovarački, sa najmanje tri kvalifikovana ponuđača. Stručna štampa je kasnije objavila da paviljon realizuje Messe Düsseldorf.

Velike nacionalne paviljone poput ovog obično dobijaju međunarodne kompanije specijalizovane za Ekspo. Lokalni deo posla dolazi kroz podugovore za stolarske i elektro radove, podove, AV tehniku, iznajmljivanje nameštaja, čišćenje i logistiku, a ne kroz glavni tender.

Šta srpski izvođači treba da izvuku iz ovoga

  • Licence i reference su na prvom mestu. Strani naručioci traže dokumentovan rad sa licencama. Kratak spisak referenci na engleskom, sa fotografijama, kontaktima klijenata i brojevima licenci, vredi pripremiti već sada.
  • Uračunajte garancije i novčani tok. Bankarske garancije i plaćanja pomerena ka kraju posla vezuju obrtna sredstva. Manjim firmama se možda više isplati da rade kao podizvođači licenciranog glavnog izvođača.
  • Planirajte period od avgusta do novembra 2027. Demontaža i vraćanje lokacije u prvobitno stanje deo su ugovora, što znači i drugi talas posla posle zatvaranja Ekspa 15. avgusta.
  • Rokovi su tesni. Organizator planira da konstrukcije paviljona preda do 1. decembra. Partneri za opremanje mnogih nacionalnih paviljona verovatno će biti izabrani u narednim nedeljama.

Organizator nije objavio koliko je kontakata preko biznis platforme do sada preraslo u potpisane ugovore, a o tim podacima izvestićemo kada budu dostupni.

Izvori

  • expobelgrade2027.org
  • www.republika.rs
  • nistv.rs
  • www.gradnja.me
  • vreme.com
  • www.tanjug.rs

Foto: Teodor Skrebnev / Unsplash licence / izvor