Novembar je mesec u kojem Ekspo 2027 u Beogradu prestaje da bude gradilište i postaje posao za opremanje enterijera. Organizator je najavio da svi međunarodni paviljoni treba da budu spremni za primopredaju do 1. decembra, a tada više od 140 učesnika počinje da ih puni zidovima, ekranima, nameštajem, rasvetom i eksponatima. Za domaće stolare, izvođače štandova, firme za audio-video opremu i dekoratere koji dobiju taj posao, najteži deo često neće biti sama montaža, već kako dopremiti materijal na lokaciju, proći kapiju i dobiti potpis da je posao primljen.
Poslednjih dana nije bilo velike nove vesti o Ekspu, pa je ovo dobar trenutak da se na jednom mestu sabere ono što se već zna o tome kako će lokacija u Surčinu funkcionisati za dobavljače.
Ko doprema robu za Ekspo 2027 u Beogradu
Državno preduzeće Ekspo 2027 je u septembru izabralo kompaniju Intereuropa-logističke usluge iz Dobanovaca za logističkog partnera, preneo je Nova.rs. Firma je registrovana u Srbiji, a većinski vlasnik je Pošta Slovenije. Okvirni sporazum vredi do 530,9 miliona dinara i traje 15 meseci, od oktobra 2026. do decembra 2027.
Prema navodima, posao obuhvata:
- upravljanje kretanjem vozila, robe, materijala i opreme do lokacije, unutar nje i između delova kompleksa;
- koordinaciju isporuka;
- skladištenje, uključujući carinsko skladište i carinske usluge;
- ljude, mehanizaciju, dostavna vozila i softver za skladišne i transportne tokove;
- hladno skladištenje na temperaturi od 0 do 8 °C.
Iznos je gornja granica, a ne zagarantovana potrošnja: usluge se naručuju prema potrebama organizatora. Za izvođače to znači da će isporuke ići kroz centralizovan logistički sistem, a ne „ko pre stigne na kapiju”. Treba računati na zakazane termine isporuke, akreditacije za vozače i vozila i dokumentaciju koja mora da odgovara teretu. Ako radite za strani paviljon, na vreme pitajte klijenta kako će se carinjenje uvezenih eksponata i materijala obavljati i da li roba prvo ide u carinsko skladište.
Primopredaja paviljona i kontrola nedostataka
Drugi deo slagalice je primopredaja samih objekata. Kako je krajem septembra preneo N1, Ekspo 2027 je sa beogradskom firmom PLAN1ST zaključio okvirni sporazum vredan do 75 miliona dinara bez PDV-a za koordinaciju primopredaje objekata na lokaciji. To obuhvata međunarodne i partnerske paviljone, Zonu E, stambene objekte i pomoćne prostore u Zoni A. Zadaci uključuju procedure i rokove primopredaje, kontrolu nedostataka i proveru završenih objekata.
Za izvođača opremanja, datum primopredaje je trenutak kada počinje da teče vaš rok. Iz toga slede dve praktične stvari:
- Dokumentujte objekat kada ga preuzmete. Fotografije i pisani zapisnik o zatečenim nedostacima, usaglašen sa klijentom, štite vas ako se kasnije oštećenja pripišu vašoj ekipi.
- Računajte na kratak rok za montažu. Generalni sekretar BIE Dimitri Kerkencis rekao je na tehničkom sastanku u oktobru da će većina zemalja fizički biti prisutna na lokaciji do decembra. Pošto se izložba otvara 15. maja 2027, enterijer, testiranje i postavka sadržaja moraju da stanu u oko pet meseci, i to dobrim delom zimi.
Završni radovi i dalje u toku
Organizator i dalje nabavlja radove za samu lokaciju. U septembru je pokrenuta nabavka za završne radove: opremanje izložbenih hala i spoljnih zona, evaporativno hlađenje na otvorenom, sistemi za raspršivanje vodene magle na ulazima A, B i C, u zonama hrane i pića i kod igrališta, kao i 130 vodomera sa daljinskim očitavanjem. Forbes Srbija nije objavio vrednost ni rok. Ove ekipe će tokom zime deliti pristupne puteve i zone za utovar sa izvođačima paviljona, pa je planiranje isporuka još važnije.
Kako do Surčina
Od danas počinje jedna mala, ali korisna promena. Od 1. novembra četiri direktne gradske autobuske linije povezuju Ekspo kompleks sa gradom, sa polascima sa okretnice „Beograd na vodi” ispod Gazele, iz Zemuna (Bačka), sa Vukovog spomenika i Ustaničke. Autobusi saobraćaju otprilike na 15–22 minuta veći deo dana, a do kraja marta vozi 31 eko-autobus. Linija do aerodroma planirana je od aprila, a od maja sedam linija sa više od 90 autobusa. Firmama bez sopstvenog prevoza to olakšava svakodnevni dolazak ekipa, ali alat i materijal će i dalje morati kombijem.
Šta uraditi već sada
- Pre slanja ponude tražite od klijenta pravila logistike na lokaciji i postupak zakazivanja isporuka.
- U cenu uračunajte čekanje, akreditacije i moguće noćne ili vikend isporuke.
- Za svaku uvezenu stavku držite spremne carinske dokumente i poresku dokumentaciju klijenta.
- Pismeno se dogovorite ko preuzima objekat pri primopredaji i kako se evidentiraju nedostaci.
Detaljne procedure isporuke još nisu u potpunosti objavljene, zato sve proverite sa organizatorom ili klijentom pre nego što angažujete ekipe.
Izvori
- nova.rs
- streamlinefeed.co.ke
- expobelgrade2027.org
- forbes.n1info.rs
- snm.rs
Foto: Ruchindra Gunasekara / Unsplash licence / izvor
