Poslovne dane „Visit Serbia" koje Ekspo 2027 Beograd ovog meseca organizuje u Zagrebu, Ljubljani i Beču ne priprema sopstveni tim. Državno preduzeće Ekspo 2027 d.o.o. Beograd dodelilo je okvirni sporazum za podršku događajima u inostranstvu konzorcijumu koji čine Media Consulta International Holding AG (MC Group) iz Berlina i Stratcom International d.o.o. iz Beograda.
Rezultat nabavke objavio je B92 13. oktobra. Reč je o jednom od većih ugovora za usluge organizacije događaja koji su do sada vezani za Ekspo 2027, a pokazuje kako organizator angažuje spoljne produkcijske kapacitete za svoju međunarodnu promociju.
Šta obuhvata ugovor
Sporazum obuhvata organizacionu, produkcijsku, tehničku i logističku podršku za događaje van Srbije. Navedeni ciljevi su predstavljanje Ekspa 2027 stranoj publici, privlačenje posetilaca i otvaranje poslovnih i turističkih veza sa Srbijom.
Gornja granica vrednosti je 352 miliona dinara bez PDV-a, što je po sadašnjem kursu oko 3 miliona evra. To je maksimum, a ne zagarantovana potrošnja. U okviru okvirnog sporazuma naručilac poručuje pojedinačne usluge po potrebi i plaća samo posao koji je unapred odobren i isporučen.
Prema izveštaju B92, ponude su ocenjivane i po ceni i po kvalitetu, a pobednički konzorcijum dobio je maksimalnih 100 bodova.
Ko je još konkurisao
Stigle su tri ponude:
- MC Group sa Stratcom International (pobednik)
- Creative Pro iz Slovačke sa beogradskim DXL Vekonom
- Third Floor DMCC iz Dubaija
U svakoj ponudi učestvovala je kompanija sa sedištem van Srbije, što ukazuje na to da su ponuđači tender razumeli kao posao koji zahteva međunarodni domet. Dve od tri ponude spojile su stranu firmu sa beogradskim partnerom za realizaciju na terenu.
MC Group je već vidljiv na turneji. U saopštenjima za bečki događaj kao kontakt za medije navedena je adresa sa domenom mcgroup.com. Prema pisanju B92, grupa ima agencije u više od 80 zemalja i sarađivala je sa više od 40 vlada na nacionalnom brendiranju i promociji turizma. Izveštaj ne navodi podatke o Stratcomu.
Turneja do sada
Promotivni program već je stigao u Bratislavu, Skoplje, Zagreb, Ljubljanu i, 22. oktobra, u Beč. Svaka stanica imala je sličan format: predstavljanje Ekspa 2027 i Srbije kao destinacije, konferenciju za medije ili panel i B2B sastanke srpskih i lokalnih predstavnika turizma i privrede. Organizatori najavljuju nova evropska tržišta u narednim mesecima.
Danilo Jerinić, direktor preduzeća Ekspo 2027 d.o.o., opisao je ove događaje kao način da se Srbija predstavi na velikim međunarodnim tržištima i da se strane kompanije podstaknu na učešće.
Šta to znači za srpske agencije za događaje
Za agencije za organizaciju događaja, AV dobavljače i produkcijske kuće u Srbiji, ugovor ima dve praktične strane.
Prvo, glavni promotivni posao u inostranstvu sada je dodeljen do isteka okvirnog sporazuma. Firme koje žele da učestvuju treba da gledaju ka podugovaranju: scenska tehnika, brendiranje, prevodioci, putna logistika, koordinacija keteringa i produkcija sadržaja za pojedinačne stanice. Logičan prvi korak je direktan kontakt sa članovima konzorcijuma.
Drugo, rezultat pokazuje kako organizator nabavlja usluge: okvirni sporazumi, zajedničke ponude konzorcijuma i veliki značaj referenci. Manje srpske kompanije koje ciljaju buduće Ekspo tendere na Portalu javnih nabavki mogle bi imati veće šanse u okviru konzorcijuma nego kada nastupaju same, naročito kada tender traži međunarodno iskustvo.
Na kraju, i sama turneja donosi posao. Svaka stanica povezuje strane turoperatore i kompanije sa srpskim partnerima. Neki od tih kontakata verovatno će se 2027. vratiti kao delegacije kojima su potrebni prostori, prevoz i ugostiteljske usluge u Beogradu.
Izvori
- www.b92.net
- www.prnewswire.co.uk
- www.b92.net
